Verwaltungsassistenz (m/w/d) beim Sachgebiet PV1-Rechtsangelegenheiten

Bayerisches Staatsministerium des Innern; Rosenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Bayern sucht Unterstützung für die komplette Vorgangsverwaltung. Die Stelle bietet einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits, darunter 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge. Die Aufgaben umfassen Telefonbetreuung, Terminorganisation und vielfältige Schreibtätigkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag TV-L in Entgeltgruppe 5. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind willkommen.

Leistungen

Moderner krisensicherer Arbeitsplatz

Fundierte und strukturierte Einarbeitung

Attraktives Gesundheitsmanagement

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads

Qualifikationen

• Komplette Vorgangsverwaltung, inklusive Postein- und -auslauf des Sachgebiets.
• Telefonbetreuung nach außen und innen.
• Terminorganisation und -koordination.
• Diverse Schreibtätigkeiten einschließlich Aktenvermerke und Berichte.
• Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen.
• Protokollerstellung.
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Jobbeschreibung

Aufgaben

• komplette Vorgangsverwaltung, inkl. Postein- und –auslauf des Sachgebiets,
• Telefonbetreuung nach außen und innen
• Terminorganisation und -koordination
• Diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
• Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Protokollerstellung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen)

Unser Angebot

• Moderner krisensicherer Arbeitsplatz
• Fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche, wobei an den Tagen 24.12 sowie 31.12 allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktives Gesundheitsmanagement)
• Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet

Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 1.665,50 EUR brutto).

Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Profil

Tarif