Verwaltungsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht nach motivierten Fachkräften, die in einem positiven Betriebsklima arbeiten möchten. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und die Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv zu fördern. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Vergütungen wird eine langfristige Perspektive geboten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Positives Betriebsklima

Regelmäßiger interner Austausch

Förderung durch Seminare und Workshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in einem Gesundheitsunternehmen oder medizinischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Verantwortung für Terminplanung und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Organisatorische Fähigkeiten

Dokumentation

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene medizinische Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!

Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.

Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit regelmäßiger finanzieller Entwicklung und Bonuszahlung
• Unterstützung bei Ihrer Zukunftsvorsorge durch betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familienleben gut zu vereinbaren
• Ein positives, gesundes Betriebsklima mit außergewöhnlich motivierendem Team-Spirit
• Regelmäßiger interner Austausch
• Gezielte Förderung Ihrer individuellen Entwicklung durch Qualifikationen, Seminare, Workshops und Netzwerkveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Verantwortung für Terminplanung und -koordination
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
• Idealerweise Erfahrung in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Fähigkeit, Ziele und Aufgaben zu priorisieren und das Handeln am Unternehmenssinn auszurichten