Verwaltungsassistenz (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht eine engagierte Bürokraft für eine unbefristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Mandanten, die Organisation von Konferenzräumen und die Planung von Kanzleievents. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an der Arbeit im Team. Das Unternehmen bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Team. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum Egym Wellpass

Regelmäßige Team-Events

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Erfahrung im Büroalltag mit relevanter Berufserfahrung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten.
• Organisation und Koordination der Konferenzräume der Kanzlei.
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.

Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Kanzlei-Teams ab sofort eine motivierte und engagierte BÜROKRAFT (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.

WAS ERWARTET SIE?

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
• Organisation und Koordination der Konferenzräume der Kanzlei
• Mitwirkung bei Projekten im Bereich Facility Management
• Planung und Organisation von Kanzleievents
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Vorbereitung des Versands von Brief- und Kurierpost
• Souveräne und zuverlässige Durchführung von Scanaufträgen sowie
• Durchführung von Botengängen im Wechsel mit anderen Teammitgliedern.

WAS BRINGEN SIE MIT?

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Büroalltag
• Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team und Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie
• eine ausgeprägte Hands-on Mentalität

WAS BIETEN WIR IHNEN?

• Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team
• eine gründliche und umfassende Einarbeitung
• im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten
• eine langfristige Beschäftigung
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München
• einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen Zuschuss zum Egym Wellpass
• regelmäßige Team-Events
• und vieles mehr

Kontakt

HABEN SIE INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff-Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [emailprotected] oder über unsere Karriereseite zu Händen von Frau Wassilko. JETZT BEWERBEN