Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Baden Württemberg e.V. (ASB); Heilbronn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Hilfsorganisation in Deutschland sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Kommunikation und Datenpflege im Bereich der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter oder Geschlecht willkommen.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Work-Life-Balance

Mobilitätsangebote

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Prämienprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert.
• Interesse in der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Aufgaben

• Kommunikation mit den Abteilungen und externen Schnittstellen.
• Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Planung und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Steige ein und erlebe eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima mit einem interdisziplinären Team und vielen weiteren Benefits.

Deine Aufgaben:

• Kommunikation (Telefon/E-Mail/Post) mit den Abteilungen des ASB-Dienstleistungszentrums sowie externen Schnittstellen bzgl. allgemeiner Anfragen und Terminkoordination
• Sammlung, Aufbereitung und Verteilung von Daten und Dokumenten
• Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
• Verwaltung Rechnungsmanagementsystem: Erfassung, Bearbeitung, sachliche Prüfung von Rechnungen; Kommunikation bzgl. Mahnwesen
• Datenpflege und Archivierung (digitale und analoge Ablage)
• Programmpflege und Administration der im Fachbereich verwendeten Software
• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen für Termine und Besprechungen
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, einschließlich Assistenzaufgaben für die Regionalleitung
• Organisation und Koordination von Fortbildungsanmeldungen, Teilnehmer:innenpflege und Dokumentation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert
• Interesse in der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe, gerne auch mit praktischer pädagogischer Erfahrung
• Gute IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Dir:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
• Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
• Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
• Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe
Ferdaus Alnahhal
Regionalleitung
Tel.: [phone]