Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Horizont Akademie; Emden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser sinnstiftenden Rolle als Verwaltungsassistenz bei einer innovativen Akademie bist Du das Herz des Standorts. Du wirst in ein motiviertes Team integriert, das sich auf Deine Unterstützung freut. Deine Aufgaben umfassen das Büromanagement, die Organisation von Aktivitäten und die Unterstützung des Teams im Coaching- und Gesundheitswesen. Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, Deine Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeiten zu stärken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wenn Du eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen hast und einen Beitrag zu einer wertschätzenden Umgebung leisten möchtest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Offene Kommunikation

Flache Hierarchien

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in kaufmännischen Berufen.

Aufgaben

• Übernahme des Büromanagements, einschließlich Telefondienst und Ablage.
• Organisation von Aktivitäten und Koordination von Dienstleistern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Problemlösung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen in ähnlichen Positionen

Jobbeschreibung

Über uns

Die Horizont Akademie begleitet unsere Klienten auf Augenhöhe durch alle Lebenslagen - beruflich, gesundheitlich und persönlich.
Durch unsere individuelle Betreuung helfen wir jedem Einzelnen, sein Potenzial zu entfalten und Herausforderungen selbstbestimmt zu meistern. Als Mitglied unseres Teams erwartet Dich eine sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Als Verwaltungsassistenz bist Du das Herz unserer Standorte und ein wichtiger Support für unsere Klient:innen und unser Team vor Ort.
Insbesondere bekommst Du einen sehr guten Einblick, wie Management im Coaching und im Gesundheitswesen funktioniert und arbeitest aktiv mit.

Deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst vor allem das Büromanagement wie unter anderem Telefondienst, Ablage und Archivierung, pflegst die Stammdaten und unterstützt bei Botengängen.
• Darüber hinaus arbeitest du auf Wunsch auch fachlich mit wo möglich, und fertigst beispielsweise Sitzungsprotokolle von Dienstbesprechungen an.
• Du organisierst auch eigenständig Aktivitäten rund um den Standort wie die Koordination von Dienstleistern (z.B. soziale Einrichtungen oder unseren Fuhrpark).

Was wir uns von dir wünschen

• Gute Selbstorganisation, gewissenhafte Arbeitsweise und wir können uns auf Dich verlassen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und sprichst Ideen oder Vorschläge auch proaktiv an.
• Für Dich ist wertschätzender Umgang mit Menschen selbstverständlich und Du begeisterst Dich für die Mission der Horizont Akademie.Wünschenswert wäre außerdem
  Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit oder hast Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Berufseinsteiger:innen oder Studierende sind natürlich ebenfalls willkommen.

Was du von uns erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein motiviertes Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut.
Durch interne und externe Fortbildungen fördern wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Du hast bei uns unter anderem die Möglichkeit, auf Wunsch auch inhaltliche Erfahrung zu sammeln.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!