Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d)

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Freiburg im Breisgau sucht eine Verwaltungsassistenz für den Fachbereich Landwirtschaft. Sie werden die zentrale Anlaufstelle sein und für die reibungslosen Abläufe im Büro sorgen. Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Die Stelle bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellter.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung von telefonischen Anfragen im Fachbereich.
• Erstellung von Schreiben nach Vorlage und Serienbriefen.
• Verwaltung des Postein- und Postausgangs sowie Team-Mails.

Kenntnisse

Anwenderkenntnisse in MS-Office

Teamorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Als Verwaltungsassistenz Landwirtschaft (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle im Fachbereich Landwirtschaft und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgabenschwerpunkte

• Im zentralen Telefondienst für den Fachbereich Landwirtschaft greifen Sie Anrufe professionell auf und sorgen durch Ihre freundliche Gesprächsführung für eine positive Erstkontaktaufnahme.
• Beim allgemeinen und speziellen Schreibdienst erstellen Sie u. a. Schreiben nach Vorlage, Serienbriefe und Sachkundebescheinigungen.
• Sie verwalten den Postein- und Postausgang sowie eingehende Team-Mails und den Lotus-Notes Kalender.
• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Workshops, Fortbildungen, Vorträgen, übernehmen Sie die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Printmedien und die Koordination der Räumlichkeiten und Verpflegung.
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung und die Fachgruppen im Fachbereich.
• Im Bedarfsfall stehen Sie für saisonale Mehrarbeit zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten.
• Teamorientiertes Handeln sowie eine verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationsgeschick und ein gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen runden Ihr Profil ab.

Sie haben Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18. September 2025!

Weitere Infos

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. September 2025 statt.

Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.