Verwaltungsassistenz

Victors Residenz-Hotels GmbH; Perl; On-site; EUR 5,800 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen in allen Victor's Resi

Langfristige Dienstplanung

Konditionen bei Versicherungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing

Job summary

Victor’s Residenz-Hotel Schloss Berg sucht eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit oder geringfügiger Beschäftigung. Sie unterstützen die Direktion administrativ, erstellen Wochenpläne und bereiten Marketing-Statistiken sowie Inventuren vor.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Datenbankpflege und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten. Wir setzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse voraus.

Qualifications

• Erfahrung in Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Kommunikation von Wochenplänen.
• Erstellung von Statistiken und Inventuren im Bereich Marketing.
• Bearbeitung von Korrespondenzen im Bereich Marketing.
• Pflege und Bearbeitung von Datenbanken.
• Übernahme vorbereitender und unterstützender buchhalterischer Aufgaben.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Job description

Herzlich willkommen im Victor’s Residenz-Hotel Schloss Berg. Das mondäne Ensemble aus römisch inspirierter Villa und romantischem Renaissance-Schloss mit insgesamt 90 stilvollen Zimmern und Suiten, vier Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie drei erstklassigen Restaurants versprüht einen besonderen Charme, der Sie sofort in seinen Bann zieht.

Lust hier in Teilzeit oder geringfügig beschäftigt als Verwaltungsassistenz einzuchecken?

Vielseitig, international und kollegial:

Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 13 Standorten deutschlandweit.

Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

• Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
• verlässliche und langfristige Dienstplanung
• Vorzugskonditionen bei namhaften Versicherungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing
• ...und viele weitere Benefits.

Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

• Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Kommunikation von Wochenplänen
• Erstellung von Statistiken und Inventuren im Bereich Marketing
• Bearbeitung von Korrespondenzen im Bereich Marketing
• Pflege und Bearbeitung von Datenbanken
• Übernahme von vorbereitenden und unterstützenden buchhalterischen Aufgaben

Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

• Erfahrung in Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Koordinations- und Kommunikationsstärke
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Die Hoteldirektoren Frau Katrin Stegmaier und Herr Andreas Stegmaier sagen:

“Wohlfühlerlebnisse gibt es bei uns nicht nur für Gäste, sondern auch für Mitarbeiter. So sorgen wir u. a. mit Schulungen, die individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt sind, dafür, dass sich die Mitarbeiter beruflich weiterentwickeln und in ihrem Job wohlfühlen. Und auch das Drumherum muss stimmen. Mitarbeiter-Events wie unser Sommerfest fördern das gute Miteinander und einen ungezwungenen Austausch im Team.”

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 13 Hotels und einer Ferienvillenanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor's Residenz-Hotel Schloss Berg Schlossstraße 27-29 · D-66706 Perl-Nennig Telefon [phone]

Ein Unternehmen der Victor's Residenz-Hotels GmbH · Aroser Allee 84 · D-13407 Berlin