Verwaltungsassistent - Teamkoordination / Reiseplanung / Kundenservice (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Kriftel; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Team sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung in der Teamkoordination und Kundenservice. In dieser abwechslungsreichen Rolle koordinierst du Ressourcen, buchst Reisen und hilfst bei der Dokumentenverwaltung. Du profitierst von einem offenen Arbeitsumfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Möglichkeit von Homeoffice

Qualifikationen

• Du sprichst fließend Französisch, Deutsch und Englisch.
• Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Ressourcen für den Servicebetrieb.
• Buchung von Unterkünften und Travel Management.
• Kommunikation mit Kunden zur Lösung ihrer Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent - Teamkoordination / Reiseplanung / Kundenservice (m/w/d), Kriftel

Was erwartet dich?

• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt
• Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten
• Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut
• Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
• Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden
• Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation
• Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware
• Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten
• Du sprichst fließend Französisch, Deutsch und Englisch

Was bieten wir dir?

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly
• Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
• Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich

Unser Jobangebot Verwaltungsassistent - Teamkoordination / Reiseplanung / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Kundenservice,Projektmanagement,Administration & Verwaltung