Verwaltungsassistent Operations (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbH; Berlin, Garbsen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen sucht einen Verwaltungsassistenten im Operations-Bereich. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die administrative Verwaltung des Messmittelinventars und die Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts verantwortlich. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Projektbegleitung ein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und einer Mitgliedschaft in zahlreichen Fitnessstudios, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem motivierten Team zu arbeiten und die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

unbefristeter Arbeitsvertrag

6 Wochen Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschüsse

Shoppingrabatte

Gleitzeitmodell

mobiles Arbeiten

Mitgliedschaft in Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Administration und Controlling von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung des zentralen Messmittelinventars und interner Bestellportale.
• Erstellung von Meetingprotokollen, Zusammenfassungen und Präsentationen.
• Organisation von Auditterminen und zentralen Wettbewerben.

Kenntnisse

administrative Verwaltung

MS Office

Administration

Controlling

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei OMS

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Verwaltungsassistent Operations verantwortest du auf einer 50 %-Stelle Bereiche wie das Messmittelinventar und unterstützt das operative Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben als Verwaltungsassistent Operations

1. Du übernimmst die administrative Verwaltung des zentralen Messmittelinventars und unserer internen Bestellportale.
2. Du führst Meetingprotokolle und erstellst Zusammenfassungen und Präsentationen.
3. Du begleitest diverse Projekte mit messbaren Fokusthemen.
4. Du organisierst Audittermine und unterstützt zentral organisierte Wettbewerbe und Veranstaltungen.

Dein Profil als Verwaltungsassistent Operations

1. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Du gehst sicher mit MS Office Programmen um.
3. Vorzugsweise hast du bereits Berufserfahrung im Bereich Administration und Controlling sammeln können.

Deine Benefits

1. erfahrungsbasiertes Gehalt.
2. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
3. unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche.
4. 6 Wochen Urlaub.
5. betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung.
6. Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes.
7. Kita-Zuschüsse.
8. modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024.
9. Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass.
10. verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte.
11. motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
12. Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen.

Das erwartet Dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.