Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum

LMU Klinikum; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Uniklinik in München sucht einen Verwaltungsassistenten mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Rechnungen und Finanzübersichten sowie die Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen. Ein gutes Team, Flexibilität und Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Die Teilzeitstelle (50%) ist zunächst befristet auf 2 Jahre und bietet Vergütung nach Tarifvertrag.

Leistungen

Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit

Eng zusammenarbeitendes Team

Befristete Stelle mit Perspektive

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung von Studien.
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Optimierung von Abläufen und Unterstützung des Studienteams.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien.
• Regelmäßige Finanzübersicht zu allen laufenden Studien erstellen.
• Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Buchhaltungserfahrung

Flexibilität

Anpackendes Wesen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office (insbesondere Excel)

SAP

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum, Munich

Munich, Germany

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien
• Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien
• Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat
• Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und buchhaltungserfahrenen Assistenten, der unser Studienteam insbesondere im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung unserer Studien unterstützt.
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit.
• Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Softwarekenntnisse (Microsoft Office Programme (insbesondere sehr gute EXCEL Kenntnisse) und SAP) sind Grundvoraussetzung.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, eng zusammenarbeitenden Team am Puls neuester Studien im Fachbereich der Neurologie in einer der größten Unikliniken Europas.
• Die Teilzeitstelle (50%) ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
  
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.