Verwaltungsassistent m/w/d in Berlin

gbc engineers; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die gbc engineers GmbH sucht einen engagierten Verwaltungsassistenten, um das Büro in Berlin zu unterstützen. Verantwortlichkeiten umfassen die organisatorische und administrative Kommunikation, Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeitervorteile und ein innovatives Team um die Digitalisierung unserer Prozesse voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

bis zu 30 Urlaubstage

Exklusive Angebote über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Motiviert, selbstständig und zielstrebig.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Korrespondenz bearbeiten und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung zur Erlangung von TÜV ISO Zertifizierungen.
• Büroverwaltung und Unterstützung bei digitalen Prozessen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Gute Computerkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

gbc engineers GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf Tragwerksplanung spezialisiert hat und eine beeindruckende Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Sie bietet Ihnen eine stabile berufliche Position mit vielversprechenden Zukunftsaussichten, wo sie an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen von Berlin arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Sie unterstützen unser Büro in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Aufgaben:

• Administrative Korrespondenz: Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Kommunikationsformen.
• Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten.
• Aufgrund der weltweiten Einbindung von Mitarbeitern in Projekte ist die vollständige Digitalisierung aller Prozesse sehr wichtig.
• Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Definition und Implementierung neuer Prozesse zur Erlangung von TÜV ISO Zertifizierungen.
• Digitalisierung: Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung aller Unternehmensprozesse.
• Vorbereiten von Informationen und Unterlagen für strategische Entscheidungen.
• Office-Management: Verwaltung des Büros, Bestellung von Büromaterialien und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• In Abwesenheit der Geschäftsleitung als Ansprechpartner fungieren und Entscheidungen im Rahmen der gegebenen Befugnisse treffen.

Qualifikation

Anforderungen:

• Sie sind motiviert, arbeiten selbstständig, zielstrebig und konzentriert
• Sie sind Teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• gute Computerkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft-Pakete (Outlook, Excel, Word, Teams)

Benefits

Besonderheiten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung (z.B. 25 Stunden/Woche)
• Attraktive Mitarbeitervorteile: exklusive Angebote über Corporate Benefits.
• bis zu 30 Urlaubstage

Wenn Du Teil unseres innovativen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, per E-Mail