Verwaltungsassistent (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Kriftel; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit für einen Verwaltungsassistenten in einem dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt. In dieser Rolle koordinierst du Termine und Ressourcen, buchst Reisen und Unterkünfte für das Team und pflegst den Kontakt zu Kund:innen. Du wirst Teil eines freundlichen Arbeitsumfelds, das Teamarbeit großschreibt und dir Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Nach der Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich, was dir Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringst, könnte dies die perfekte Position für dich sein.

Leistungen

Jobbike

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Ressourcen für einen reibungslosen Servicebetrieb.
• Kommunikation mit Kund:innen zur Ermittlung ihrer Bedürfnisse und Lösungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Fließende Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Du koordinierst Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten.
• Du buchst Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kund:innen in verschiedenen Regionen betreut.
• Du kommunizierst proaktiv mit unseren Kund:innen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
• Du verwaltest effizient Termine, damit keine Kund:innenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden.
• Du organisierst die Dokumentenverwaltung und sorgst für eine reibungslose Arbeitsabwicklung, empfängst und betreust Besucher:innen am Standort Kriftel und unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation.
• Du führst Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Du verfügst über Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware.
• Du bist teamfähig und bereit, bei Bedarf flexibel zu arbeiten.
• Du sprichst fließend Französisch, Deutsch und Englisch.

Was bieten wir dir?

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly.
• Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
• Nach deiner Einarbeitung ist teilweise Homeoffice nach Absprache möglich.

Unser Jobangebot Verwaltungsassistent (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.