Verwaltungsassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Fellbach; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen Branche zu arbeiten, wo Sie organisatorische Aufgaben sowie Projektcontrolling und Buchhaltung übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung sind Sie Teil eines Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt. Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Aufstiegsmöglichkeiten

30 Tage Urlaubsanspruch

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Arbeitsplatz in einer spannenden Zukunftsbranche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
• Projektcontrolling, Buchhaltung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office-Programme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Fellbach bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Aufstiegsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in einer spannenden Zukunftsbranche
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch

Ihre Aufgaben

Ihre Tätigkeit umfasst folgende abwechslungsreiche Aufgabenbereiche:

Organisation

• organisatorische Unterstützung Geschäftsführung und Gesamtteam
• Terminplanung, Koordination, Telefon
• Organisation der Raumnutzung, Terminkoordination, Verbrauchsmaterialien, Einkäufe und Post
• Vor- und Nachbereitung der Räume für Veranstaltungen
• Verwaltung der Mitglieder

Finanzen

• Projektcontrolling
• Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Banküberweisungen, Kontoüberwachung
• Versicherungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.