Verwaltungsassistent (m/w/d)

Bauland Gmbh; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht engagierte Verwaltungsassistenten, um ein dynamisches Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Eigentümern und die Bearbeitung von Rechnungen, während Sie auch Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren. Sie werden in einem familiären Team arbeiten, das Wert auf Flexibilität und papierloses Arbeiten legt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Flexibles Arbeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Papierloses Arbeiten

Unterstützung bei Weiterbildung

Zentrale Anbindung an ÖPNV

Firmenhandy bei Bedarf

Qualifikationen

• Verständnis für Immobilienverwaltung ist Voraussetzung.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung.

Aufgaben

• Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten.
• Bearbeitung von Rechnungen und laufenden Vorgängen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Eigenständige Arbeit

MS Office Anwendungen

Immobilienverwaltung

Hausverwaltungssoftware

Ausbildung

Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Tools

Hausverwaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen engagierte Verwaltungsassistenten (m/w/d), um unser Team zu verstärken.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Nach sorgfältiger Einarbeitung in die Aufgaben des Back-Office Bereiches, dazu zählt:

• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern,
• Beauftragung von laufenden Instandhaltungsmaßnahmen/Reparaturen,
• sachlich-kaufmännische Prüfung und Zahlungen von Rechnungen,
• Bearbeitung der laufenden Vorgänge der Hausbetreuung,
• Objektbegehungen durchführen,
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen.

Qualifikationen / Anforderungen

Dein Profil / Deine Qualifikation:

• Voraussetzung ist ein grundsätzliches Verständnis von der Immobilienverwaltung.
• Du hast Deine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung / Betreuung von Immobilienbeständen.
• Fähigkeit zur strukturierten und teamorientierten, aber auch zur eigenständigen Arbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Idealerweise Kenntnisse über gängige Hausverwaltungssoftware oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.

Leistungen der Anstellung

• überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und Ausbildung.
• eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität.
• Homeoffice-Möglichkeit, flexibles Arbeiten.
• Papierloses Arbeiten, vollständige Digitalisierung.
• ein erfahrenes und familiäres Team, flache Hierarchien.
• zentrale Anbindung an ÖPNV.
• bei Bedarf Firmenhandy.
• Unterstützung bei Weiterbildung und Zusatzqualifikation.

Kontakte

Sven Gnaedig
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Arbeitgeber

Arbeitspensum: Vollzeit, Teilzeit

Start Anstellung

Arbeitsort: Lietzenburger Str. 77, Berlin, Berlin, 10719, Deutschland