Verwaltungsangestellter / Technischer Assistent (m/w/d)

Landesbetrieb Hessisches Landeslabor; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Landesticket (öffentlicher Nahverkehr)

Employee Assistance Program (Mein EAP)

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Job summary

Landesbetrieb Hessisches Landeslabor am Standort Kassel sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) befristet bis 30.09.2027. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E6 TV-H.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Labor und Prüfleitungen, bearbeiten Untersuchungsaufträge, erstellen Prüfberichte und kümmern sich um Abrechnungen sowie Registraturprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige fachliche Ausbildung.
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Administration von Untersuchungsaufträgen und Proben im LIMS – von der Erfassung bis zur Berichterstellung, Abrechnung und Archivierung.
• Erfassung von Bodenproben, Düngemitteln und anderen Abfällen inkl. Prüfparametern und Prüfplänen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Analysendaten sowie Versand von Prüfberichten.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsvorgängen in SAP.
• Kundenkommunikation sowie Abstimmung mit Labor, Prüfleitungen und Auftraggebern.
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Organisation des zugehörigen Schriftverkehrs.
• Erstellung und Pflege von Daten- und Excel-Übersichten, insbesondere bei Untersuchungsserien.
• Ordnungsgemäße Registratur, Ablage und Pflege von Prüf- und Abrechnungsdaten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Excel Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

LTA oder Chemielaborant (optional)

Tools

LIMS

WinLIMS

SAP

Job description

Für unseren Standort Kassel – Am Versuchsfeld

suchen wir befristet bis zum 30.09.2027 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E6 TV-H.

Wir sind an fünf Standorten mit über 400 Mitarbeitenden zuständig für das Untersuchungs wesen im Bereich des Verbraucherschutzes in Hessen. Unsere Standorte bilden ein lebendiges Netzwerk aus unterschiedlichen Labordisziplinen und Kontrollinstanzen.

Abteilung IV „Landwirtschaft und Umwelt“ im Fachgebiet IV.5 „erneuerbare Energien, Boden, Sekunkärrohstoffe“

Beschreibung der Arbeitsinhalte der Arbeitsstelle

Die Arbeitsstelle ist im Bereich der landwirtschaftlichen Untersuchungsanalytik angesiedelt. Das Labor untersucht überwiegend Bodenproben aus der landwirtschaftlichen Praxis sowie Wirtschaftsdünger und weitere organische Düngemittel.

Ihre Aufgabe bildet eine Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Labor und Prüfleitungen. Zu den Aufgaben gehören die Kundenkommunikation, Termin- und Fristenüberwachung, Erstellung und Versand von Prüfberichten sowie die Bearbeitung der zugehörigen Abrechnungs- und Registraturvorgänge.

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Bearbeitung und Administration von Untersuchungsaufträgen und Proben im LIMS – von der Erfassung bis zur Berichterstellung, Abrechnung und Archivierung.
• Erfassung von Boden-, Klärschlamm-, Bioabfall-, Düngemittel- und Biogasproben einschließlich Zuordnung von Prüfparametern und Prüfplänen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Analysendaten sowie Versand von Prüfberichten.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsvorgängen in SAP.
• Kundenkommunikation sowie Abstimmung mit Labor, Prüfleitungen und Auftraggebern.
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Organisation des zugehörigen Schriftverkehrs.
• Erstellung und Pflege von Daten- und Excel-Übersichten, insbesondere bei Untersuchungsserien.
• Ordnungsgemäße Registratur, Ablage und Pflege von Prüf- und Abrechnungsdaten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation; alternativ einschlägige fachliche Ausbildung z.B. als LTA oder Chemielaborant
• Sichere Anwenderkenntnisse derMS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel

WIR ERWARTEN VON IHNEN:

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit, Engagement und zielorientiertes Arbeiten.
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene IT-Systeme und wechselnde Aufgabenstellungen.
• Bereitschaft zu Mehrarbeit in Spitzenzeiten

WÜNSCHENSWERT:

• Kenntnisse der Abläufe eines Untersuchungs- bzw. Prüflabors.
• Anwenderkenntnisse in LIMS, insbesondere WinLIMS, und SAP.
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Prüfplänen sowie in der Bearbeitung von Prüf-, Abrechnungs- und Berichtsprozessen.
• Kenntnisse im elektronischen Dokumentenmanagement (DMS) und in der Registratur.
• Kenntnisse analytischer Untersuchungen und der einschlägigen fachrechtlichen Vorschriften.
• Kenntnisse der organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prüfleitungen, Laborpersonal und externen Auftraggebern.

WIR BIETEN IHREN:

• Der LHL ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des Landes Hessen zertifiziert.
• Sie können derzeit den öffentlichen Personennahverkehr Hessen mit dem sogenannten „Landesticket“ kostenlos nutzen.
• Ein umfassendes Employee Assistance Program (Mein EAP), das Ihnen vertrauliche Beratung und Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen bietet.

WISSENSWERT:

• Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.