Verwaltungsangestellter Rezeption (m/w/d)

igmetall.de; Bad Orb; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IG Metall sucht einen Verwaltungsangestellten für die Rezeption in Bad Orb. Sie bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen, Herausforderung und Raum für eigene Ideen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, mit 35 Stunden/Woche und einer ansprechenden Vergütung sowie sechs Wochen Urlaub.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Sechs Wochen Jahresurlaub

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Software-Produkten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Arbeit am Wochenende.

Aufgaben

• Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen.
• Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen.
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Schriftverkehr.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann

Tools

MS Office

CRM-Systeme

SiHOT

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für unserer Bildungszentrum Bad Orbin Bad Orb suchen wir ab soforteinen Verwaltungsangestellten Rezeption (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Rezeption:

• Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten)
• Telefonzentrale
• Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen etc.
• Tagesabschluss in Sihot

Organisatorische Aufgaben:

• Ausfertigen von Schichtplänen für die Rezeption Bad Orb
• Wöchentliche Seminarvorbereitung für externe Seminare sowie Zimmerzuteilung in Sihot
  Vorbereitung des Zahllaufs für die Buchhaltung
• Buchen von Leistungen in Sihot (z.B. Partnerübernachtung, Handwerkeressen, Werbemittelverkauf)
• Kasse Rezeption (Bargeld/EC-Karten/Kreditkarten)
• Entgegenahme von Beschwerden und Weiterleiten an verantwortliche Stellen im Haus
• Ansprechpartner*in für Gäste und Interessierte, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Bildungszentrums; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen an anderen Stellen
• Nutzung der IT-Werkzeuge; SiHOT-Anwendungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Post, Ablage).
• Rezeption Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten)
• Telefonzentrale
• Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen etc.
• Tagesabschluss in Sihot

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder auf einem anderen Weg erworbene gleichwertige Kenntnisse, Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzte Standard-Software-Produkten (MS Office), CRM, Internet/Intranet, SIHOT
• Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Verbindlichkeit im Umgang mit Teilnehmenden, Beschäftigten und Gästen
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
• Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Arbeit am Wochenende
• Der Einsatz erfolgt an beiden Standorten des Bildungszentrums (Lohr und Bad Orb)

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 14.07.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Stephanie Laux
IG Metall
Bildungszentrum Lohr – Bad Orb
Schulleiterin
Tel. [phone]

Carina Rettig
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel: [phone]