Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit VdK Rottal-Inn

Sozialverband VdK Bayern e.V.; Pfarrkirchen, Ingolstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n zur Unterstützung des Verwaltungsteams. In dieser Teilzeitposition sind Sie für administrative Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Betreuung des Empfangs und der Mitgliederverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent aus. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, sich für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit einzusetzen, während Sie in einem krisensicheren Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Urlaubsanspruch arbeiten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein sicheres, freundliches Auftreten besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

31 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung

Gleitzeitregelung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erholungsbeihilfe

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

kostenfreier Kaffee

gefüllte Obstkörbe

Mitarbeiterveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Verwaltungsteam.
• Betreuung des Empfangsbereichs und Terminierung für Sozialrechtsberatung.
• Vorbereitung und Erstellung einfacher Schriftsätze.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Flexibilität

Belastungsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Bürokaufmann/-frau

vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung

Tools

gängige Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle Rottal-Inn in Pfarrkirchen eine*n

Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit mit 28,5 Wochenstunden

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
• Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
• Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
• Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
  Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Huber beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: [phone]. Wir freuen uns auf Sie!