Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Schulsekretariat für die Grundschule Wippingen

BlauStein; Blaustein; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Blaustein sucht einen engagierten Verwaltungsangestellten für das Schulsekretariat der Grundschule Wippingen. In dieser Teilzeitstelle sind Sie das organisatorische Rückgrat der Schule, unterstützen die Schulleitung und sind die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Lehrer und Eltern. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Schulbudgets, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Schulsekretariat. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams in einer lebendigen Stadt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Freier Eintritt ins Bad Blau

Bezuschussung Fahrradkauf

Zuschuss ÖPNV-Monatskarte

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Schulsekretariat oder Kommunalverwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung und Verwaltung des Schulbudgets.
• Ansprechperson für die Schulgemeinschaft und Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)

Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülern

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Vergleichbare dreijährige Ausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Schulsekretariat für die Grundschule Wippingen

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Arbeitszeit

9,75 Wochenstunden

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 9,75 Wochenstunden an der Grundschule Wippingen. Der tatsächliche, wöchentliche Arbeitseinsatz ist höher, um einen Teil der Ferien auszugleichen. Die Verteilung der Arbeitsstunden auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Absprache mit der Schulleitung.

Eine Änderung des Einsatzorts bleibt vorbehalten.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung
• Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
• Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Bildungspaket, Schülerdatenverwaltung, etc.)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (insbesondere Schüleraufnahme, -abgänge und -übergänge, Abrechnung der Schülerfahrkarten, Prüfungsorganisation)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert
• Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülern, Lehrern und Eltern
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an selbstständigem Arbeiten

Unser Angebot:

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
• Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
• Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220

Fachliche Fragen:
Herr Hummel 07304/802-1210

Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.02.2025.

Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.