Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa

Corporate Benefits

Rabatte

Sportangebote

Kulturangebote

Betriebliche Vorsorge

Job summary

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR sucht eine Verwaltungsangestellte für die HNO-Ambulanz in München. Sie übernehmen Sprechstundenorganisation, Akten- und Dokumentenarchivierung sowie die Vorbereitung ambulanter Befunde.

Zusätzlich erledigen Sie Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und E-Mails, koordinieren Abläufe und tragen Verantwortung. Die Position ist befristet auf 24 Monate und bietet gute Verkehrsanbindung.

Qualifications

• Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten und administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse (mind. A2) und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen und in der Übernahme von Verantwortung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Bereitschaft, sich in klinikinterne Verwaltungsabläufe und medizinische Dokumentationssysteme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Sprechstundenorganisation
• Akten- und Dokumentenarchivierung
• Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand von Befunden/Berichten
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Bestellwesen

Skills

Deutsch C1

Englisch A2

MS Office

Koordination von Arbeitsabläufen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Verwaltungsangestellter (m/w/d) - HNO Ambulanz
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Ihre Aufgaben:

• Sprechstundenorganisation
• Akten- und Dokumentenarchivierung
• Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand von Befunden/Berichten
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• und Bestellwesen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in serviceorientierten und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse (min. A2) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen und in der Übernahme von Verantwortung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Bereitschaft, sich in klinikinterne Verwaltungsabläufe und medizinische Dokumentationssysteme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Prof. Barbara Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-,
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.