Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit

Stadt Syke; Syke; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftssichere Teilzeitstelle in der FreiwilligenAgentur der Stadt Syke wartet auf Sie! Diese abwechslungsreiche Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gewinnung und Betreuung von Ehrenamtlichen mitzuarbeiten. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das sich für die Gemeinschaft engagiert und vielfältige Aufgaben übernimmt, von der Veranstaltungsorganisation bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit. Wenn Sie Freude am Austausch mit Menschen haben und Ihre kreativen Ideen einbringen möchten, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Fort- und Weiterbildungsangebot

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Vergünstigung durch das Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar erforderlich.
• Erfahrungen im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit sind wünschenswert.

Aufgaben

• Gewinnung und Beratung von Ehrenamtlichen sowie Planung von Veranstaltungen.
• Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Empathie

Kreativität

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Kooperationsfähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit

Ausbildung zum/zur Kulturmanager/in

Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS Office

Teams

Zoom

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit

meyne Stadt

Externe Stellenausschreibung

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

in der FreiwilligenAgentur

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

Organisatorische Aufgaben u. a.

• Gewinnung, Beratung und Beteiligung von Ehrenamtlichen und Interessierten
• Gemeinnützige und andere Organisationen / Institutionen zur Gewinnung und Erarbeitung von ehrenamtlichen Aufgaben gewinnen, beraten und beteiligen
• Planung, Organisation und Durchführung von Austauschtreffen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Durchführung von Netzwerkarbeit, Vernetzung mit weiteren Akteuren und Akteurinnen, z. Bsp. Diakonisches Werk, Flüchtlingsarbeit, andere Freiwilligenagenturen
• Zusammenarbeit mit Förderern der FreiwilligenAgentur (Beirat)
• Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Systemverwaltung und Dokumentation in der Datenbank (freinet)
• Weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit u. a.

• Erstellung von Berichten und Anzeigen, Pressearbeit
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen z. Bsp. Syke in Aktion, Ehrenamtmesse, Stammtischtreffen
• Präsenz auf Märkten, Veranstaltungen etc.
• Pflege der Homepage

Unterstützende Tätigkeiten u. a.

• Unterstützung bei dem Führen von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung im Bereich Demografie (Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Bearbeitung aktueller Themen)

Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit können auch Arbeitsstunden am Nachmittag sowie außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden anfallen.

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kulturmanager/in oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie besitzen Erfahrungen im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit oder führen bereits selber eine aus
• Sie haben Freude am Austausch mit Menschen aller Altersgruppen
• Sie sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Empathie
• Sie sind kreativ und zeigen Eigeninitiative bei der Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, Serviceorientierung und Engagement
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Sie besitzen gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Sie verfügen über ein Selbstverständnis für moderne Kommunikationsmittel (Teams, Zoom, etc.)

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • LOB
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise:

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Wilhelm unter der Tel.-Nr.04242/164-325 gerne zur Verfügung.

Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke