Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IG Metall sucht einen Verwaltungsangestellten zur Unterstützung ihrer GS Ulm. Die Position bietet vielfältige Aufgaben, darunter Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten ein kooperatives Betriebsklima, umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Sechs Wochen Jahresurlaub

13,5 Monatsgehälter

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten.
• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern.
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Zoom

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Ulm suchen wir zum 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Vollständige Bearbeitung von Satzungsleitungen
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Telefonisches Rückholmanagements / Haltearbeit im Rückholmanagement
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung und -abrechnung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom)
• Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 27.06.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Michael Braun
1. Bevollmächtigter

IG Metall GS Ulm
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