Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Lüdenscheid, Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation sucht einen Verwaltungsangestellten für ihre Geschäftsstelle in Lüdenscheid. In dieser spannenden Rolle sind Sie für das Büromanagement und die Unterstützung der politischen Sekretär*innen verantwortlich. Sie bieten Mitgliedern Unterstützung und verwalten Daten, während Sie in einem kooperativen Team arbeiten. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Sechs Wochen Jahresurlaub

Attraktives Vergütungspaket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und Büroorganisation erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben.
• Ansprechpartner*in für Mitglieder und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

Büromanagement

Sekretariatsaufgaben

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS-Office

SAP

CRM

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für **die/das** GS Märkischer Kreis **(in unserer Geschäftsstelle Märkischer Kreis)** in Lüdenscheid suchen wir **zum** 01.07.2025 **(ab sofort)** einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben

• Empfangsbereich und Telefon, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle
• Führung von Schriftverkehr u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (ab 20,00 Std./Woche) in unserem Büro in Iserlohn.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.05.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Fabian Ferber
IG Metall
Geschäftsstelle Märkischer Kreis
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. [phone]