Verwaltungsangestellter - höherer Dienst (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht eine engagierte Verwaltungskraft. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Datenerfassung bis zur Unterstützung der Einrichtungsleitung. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, wo Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Ihr Teamgeist gefragt sind. Freuen Sie sich auf ein freundliches Team, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird. Wenn Sie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen und gerne Verantwortung übernehmen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Altersversorgung

TV-Fahrradleasing

Förderung der Weiterbildung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich.
• Erfahrung im Bereich Verwaltung und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltungsvorgänge erledigen und Dokumente erstellen.
• Datenerfassung und Archivierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Verwaltung

Microsoft Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Präzision

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft mit erweiterten polizeilichen Führungszeugnis (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Verwaltungskraft mit erweiterten polizeilichen Führungszeugnis (m/w/d) .

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. verschiedener Zulagen
• 30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf Regenerationstage
• Jahressonderzahlung
• Altersversorgung in der ZVK
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit auf ein Leistungsentgelt nach TVöD
• TV-Fahrradleasing
• Förderung Ihrer kontinuierlichen Weiterbildung
• Ein freundliches Team und ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird

Ihre täglichen Aufgaben:

• Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
• Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
• Datenerfassung (Data Entry)
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Planung von Versammlungen und Treffen, Terminkalenderverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
• Führen der Bewohnerakten und verwalten der Stammdaten
• Kundenakquisition
• Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
• Abrechnen der Heimkosten
• Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• Fachwissen und Erfahrung im Bereich Verwaltung
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• (sehr) gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in SAP

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter 069-9050143-16.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung: Tempton Frankfurt, Gärtnerweg 4-8, 60322 Frankfurt, 069 - 9050143-0.

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.