Verwaltungsangestellter am GeoZentrum Nordbayern (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die FAU Erlangen-Nürnberg sucht einen Verwaltungsangestellten am GeoZentrum Nordbayern für eine Teilzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Finanzverwaltung, Organisation von Dienstreisen und die Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Ein attraktives tarifliches Entgelt und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Aufgaben

• Finanzverwaltung einschließlich Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
• Mitwirkung bei der Einstellung von Personal sowie der Personalverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Die AG Geochemie und die AG Petrologie sind am GeoZentrum Nordbayern (GZN) der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) etabliert. Die Forschung am GeoZentrum bündelt sich in zwei Schwerpunkte. Der Schwerpunkt Climate, Geodynamics and Evolution beschäftigt sich mit der Dynamik des Planeten und der Umweltänderungen in der Erdgeschichte bis hin zu Auswirkungen menschlichen Handelns. Der Schwerpunkt Sustainable Energy, Resources and Materials am GZN bietet wichtige Lösungsansätze zur Abmilderung der Klimafolgen und der anthropogen verursachten Umweltänderungen. Dabei steht die Erforschung und nachhaltige Nutzung von Rohstoffen wie Wasser, Metalle oder Baustoffe für eine Kohlenstoff-neutrale Gesellschaft im Vordergrund. Methodisch nutzt das GZN modernste geochemische und experimentelle Labore sowie Modellierung und Datenverarbeitung (Big Data und KI), die auch in zukunftsweisenden Lehrkonzepten eingesetzt werden.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
  

Ihre Aufgaben

• Finanzverwaltung, inklusive administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und Drittmittel-Projekten
• Unterstützung im Bestellwesen sowie bei der Rechnungsstellung und -abwicklung
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Mitwirkung bei der Einstellung von Personal sowie der Personalverwaltung
• Mitwirkung bei Lehrveranstaltungsorganisation (inklusive Raumbuchung, Mietwagen- sowie Unterkunftsbuchungen für Geländearbeiten) und Studienangelegenheiten (z.B. Verwendung von Campo)
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten sowie mit dem FSV-Buchungssystem sind wünschenswert
• Expertise mit Studienangelegenheiten und Lehrveranstaltungsorganisation mit Hilfe digitaler Plattformen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit wünschenswert
  
  

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
  
  

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 16.06.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 01.07.2025

Titel Verwaltungsangestellter am GeoZentrum Nordbayern (m/w/d) Einstellungstermin 15.10.2025 Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Schloßgarten 5

91054 Erlangen Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: 36 Monate Kontakt Esther Schmädicke

• E-Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]