Verwaltungsangestellte/ Sekretärin (m/w/d)

Universitätsklinikum Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Regensburg sucht eine Verwaltungsangestellte/Sekretärin in Vollzeit für die Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde. Der Bewerber wird für die Organisation von Sprechstunden und die Korrespondenz verantwortlich sein. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete EDV-Kenntnisse verlangt. Wir bieten eine befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und fördern familienfreundliche Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Vorerfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation von Terminsprechstunden.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder MFA-Ausbildung

Jobbeschreibung

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Die Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

sucht zum 01.03.2026 eine

Verwaltungsangestellte/ Sekretärin (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Std./Woche), vorerst befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung

Das erwartet Sie

Organisation von Terminsprechstunden

Arztbriefschreibung

Mitarbeit in der Personalverwaltung

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten und anderen Fachabteilungen

Vertretung im Privatsprechstundensekretariat

Vertretung im Chefarztsekretariat

Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation

Was in diesem Job wichtig ist

Abgeschlossene kaufmännische oder MFA-Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, eigenverantwortliches Denken und Handeln

Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Sehr hohe Schreibfertigkeit

Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Vorerfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung

Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung

Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst

Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)

Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 31.08.2025.

Universitätsklinikum Regensburg

Klinik und Poliklinik für Hals-Nase-Ohrenheilkunde

Prof. Dr. med. Christopher Bohr, Direktor

93042 Regensburg

Auf Rückfragen freut sich

Veronika Dalhof

T: 0941 944 9496

www.ukr.de/karriere