Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d)

igmetall.de; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Non-Profit-Bereich sucht eine Verwaltungsangestellte im Bereich Buchhaltung zur Unterstützung in Stuttgart. Die Position umfasst die Buchen von Geschäftsvorfällen, Rechnungsprüfung und diverse Controlling-Aufgaben. Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, ideally Erfahrung in einer Buchhaltungsabteilung, sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS-Office, die in einem kooperativen und professionellen Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Sechs Wochen Jahresurlaub

Gesundheitsmanagement

Attraktives Vergütungspaket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Buchen aller Geschäftsvorfälle.
• Kontenpflege und Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Controlling-Aufgaben und Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

SAP

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MDB/CRM

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für das RVZ Baden-Württemberg (in unserer Geschäftsstelle Stuttgart) suchen wir zum 01.09.2025 eine Verwaltungsangestellte RVZ Buchhaltung (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung), Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände
• Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung)
• Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen
  Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse
• Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall
• Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens
• Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
• Vorbereitung der Revisionsunterlagen
• Abrechnung Seminare nach 37.6 BetrVG
• Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage)
• Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
• Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
• Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
• Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Tamara Hübner
IG Metall GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 (0)711 - 16278-31