Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Studentische und akademische Angelegenheiten (DL25/09)

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player in the arts education sector is seeking a dedicated administrative staff member to support student and academic affairs. This role involves managing application processes, providing guidance to applicants, and ensuring smooth operations within the university's administrative framework. The ideal candidate will thrive in a dynamic environment, demonstrating strong organizational skills and a commitment to excellent service. Join a motivated team and enjoy a secure position with all the benefits of public service, including flexible working hours and professional development opportunities.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

JobTicket für Mitarbeiter

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Firmenfitness in EGYM-Wellpass-Studios

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Tiefgreifende Kenntnisse in Microsoft Office und Datenbanksystemen.

Aufgaben

• Bereitstellung und Aktualisierung der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem.
• Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens.

Kenntnisse

Microsoft Office

Datenbanksysteme

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Studentische und akademische Angelegenheiten (DL25/09), Bremen

Hochschule für Künste Bremen

Bremen, Germany

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.

Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)
mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten
unbefristet
Kennziffer DL25/09

• Bereitstellung und Aktualisierung der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem, insbesondere für den dritten Zyklus
• Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens sowie des Annahmeverfahrens insbesondere im Rahmen des dritten Zyklus
• Vorbereitung und Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Beratung und Bearbeitung der Angelegenheiten von Studienbewerber:innen/ Promotionskandidat:innen, Studierenden und Doktorand:innen
• Erstellung von Abschlussdokumenten
• Archivierung und Dokumentation
• administrative Unterstützung des Ständigen Promotionsausschusses und der Prüfungskommission sowie der Leitung des PhD-Programms inklusive Archivierung und Dokumentation

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

• Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)
• tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, interkulturelle Kompetenzen
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleitungsgedanke
• gute Kenntnisse in den Abläufen einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.