Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Recruiting / Stellenausschreibungen

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Hochschule Bremen wird ein:e Verwaltungsangestellte:r im Bereich Recruiting gesucht. Der/die Kandidat:in unterstützt die Personalabteilung bei der Bearbeitung von Personalanforderungen und berät bei Stellenausschreibungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen sind erforderlich. Die Hochschule legt Wert auf eine offene Arbeitsweise und bietet zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Sport- und Kulturangebote

Jobticket

Verpflegung in der Mensa

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht.
• Englischkenntnisse (B1) sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur Strukturierung der Arbeit bei temporären Spitzen.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Bearbeitung von Personalanforderungen.
• Beratung bei Stellenausschreibungen und Qualitätssicherung.
• Verantwortung im Bewerbermanagement und Kommunikation mit Bewerber:innen.

Kenntnisse

Organisation

Empathie

Communication

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Content-Management-System (z. B. Typo 3)

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Recruiting / Stellenausschreibungen

Hochschule Bremen

An der Hochschule Bremen ist zum ächstmöglichen Zeitpunkt im Personaldezernat im Bereich Personalgewinnung eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Recruiting / Stellenausschreibungen

mit der vollen wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Personalabteilung und die übrigen Bereiche der Hochschule bei der Bearbeitung und Koordination der Personalanforderungen.
• Sie beraten insbesondere bei der Formulierung von Stellenausschreibungen und sorgen für eine Qualitätssicherung der entsprechenden Unterlagen.
• Sie schalten Anzeigen über unterschiedliche Veröffentlichungskanäle und arbeiten hier auch eng mit einer senatorischen Behörde zusammen.
• Sie arbeiten im Bereich Bewerber:innen-Management mit und sichten Bewerbungen inkl. Vorauswahl von geeigneten Bewerber:innen, übernehmen die Kommunikation zu ihnen und bleiben Erstansprechpartner:in während des Auswahlverfahrens.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Karriereportals der HSB.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich, eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation. Sollten Sie über einen anderen Bildungsabschluss und mehrjährige Erfahrungen im Recruiting-Bereich verfügen, dann freuen wir uns ebenso über Ihre Bewerbung.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung mit hohen organisatorischen Anteilen, idealerweise im Hochschulkontext.
• Die Hochschule Bremen verwendet das Bewerbungs-Management-System BITE. Wir erwarten daher ausgeprägte IT- Affinität und Ihre Bereitschaft, die Nutzungsmöglichkeiten des Systems kontinuierlich auszubauen.
• Sie verstehen es, Texte gefällig zu formulieren.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse des Eingruppierungsrechts bzw. die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit sehr gut zu strukturieren, auch bei temporären Arbeitsspitzen.
• Englischkenntnisse (B1) runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über eine offene und positive Art und können unterschiedlichen Gesprächspartenr:innen mit viel Empathie begegnen.
• Sie schätzen eine team- und beteiligungsorientierte Arbeitsweise.

Wünschenswert sind

• Erfahrungen mit einem Content-Management-System (z. B. Typo 3)

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

unbefristet

Allgemeine Hinweise

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Dagmar Schernus unter Tel. [phone] oder [e-mail] zur Verfügung.

Hochschule Bremen
Neustadtswall 30
28199 Bremen