Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation des Dezernats Allgemeine V[...]

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n im Sachgebiet Personal/Organisation. In dieser unbefristeten Position bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten, führen Stellenbesetzungen durch und unterstützen das Controlling der Personalkosten. Neben einem sicheren Arbeitsplatz erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Möglichkeit an Fortbildungen

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in den Gesetzen und Vorschriften des öffentlichen Dienstes.
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und Beamten.
• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
• Monatliches Controlling der Personalkosten sowie Erstellung von Prognosen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Personalkostencontrolling

Beratungs- und Kommunikationskompetenz

analytisches Denken

Flexibilität

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Bachelor Studium öffentliche Verwaltung/Public Administration

Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in

Tools

Personalmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation des Dezernats Allgemeine Verwaltung (30 Wochenstunden)

Staats- und Universitätsbibliothek Bremen

Bei der Staats- und Universitätsbibliothek Bremen ist ab 01.11.2025 die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation des Dezernats Allgemeine Verwaltung
Entgeltgruppe 9b TV-L, unbefristet, 30 Wochenstunden

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9b TV-L, unbefristet, 30 Wochenstunden

Besetzbar

Bereich

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen ist für die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Lande Bremen zuständig. Sie nimmt zugleich die Funktionen einer Landesbibliothek der Freien Hansestadt Bremen wahr. Als Informationszentrum versorgt sie über 37.000 aktive Benutzer mit wissenschaftlicher Literatur und Fachinformation.
Die Personalabteilung (aktuell 2 Mitarbeiterinnen) betreut 140 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie bis zu 90 studentische Hilfskräfte an 9 Standorten.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten
• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Personalkostencontrolling: monatliches Controlling der Personalkosten, Klärung von Abweichungen sowie Erstellen von Prognosen für Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a.
• Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichtswesen
• Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der Personalstelle für Mitarbeiter im eigenen Intranet
• Unterstützung der SG- und Dezernatsleitung (Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, Einführung neuer Personalmanagementsysteme u.a.)
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Bachelor Studium öffentliche Verwaltung/Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen, Dienstvereinbarungen und Verwaltungsvorschriften bezogen auf das Aufgabengebiet, vorzugsweise im Arbeits- und Beamtenrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (u.a. TV-L/TVöD, TzBfG, PersVG)
• Kenntnisse im Personalkostencontrolling
• Erfahrungen (beruflich oder in einem mehrmonatigen Praktikum) in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst

Erwartet werden:

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielgruppen (schriftlich und mündlich)
• analytisches Denken
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Anwenderkenntnisse einer Personalmanagementsoftware

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit neue Ideen zu entwickeln und aktiv an der Gestaltung neuer Dienstleistungen mitzuarbeiten
• Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Die Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und des Hochschulsports
• Die Möglichkeit von Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket“)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Abwechslungsreiches Angebot in den Mensen des Studierendenwerks auf dem Campus

Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens an:

Staats- und Universitätsbibliothek Bremen
- Personalstelle -
Bibliotheksstraße 9
28359 Bremen oder per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst) an
[e-mail]