Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Dezernat Personal (DL 25/17)ngsangestellte:r (w/m/d) - Dezer[...]

Freie Hansestadt Bremen RgEing. FHB - Senator f. Finanzen Ref 33 - Stellen- u. Personalbörse; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Hochschule in Bremen sucht einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) zur Unterstützung im Personalbereich. Die Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements sowie die Unterstützung der Personalreferentinnen. Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrungen in der Personalverwaltung sind erforderlich. Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind von Vorteil. Bewerbungen sind bis zum 21.10.2025 einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements.
• Betreuung der Bewerbermanagementsoftware.
• Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Bewerbermanagementsoftware

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.

Das Dezernat für Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule für Künste im Rahmen der Personalbeschaffung, Personalplanung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.

An der Hochschule für Künste Bremen ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (w/m/d)
(Personalsachbearbeiter/in - w/m/d) Entgeltgruppe 9aTV-L
Kennziffer DL 25/17

Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Administrative Bearbeitung des Bewerbermanagements inkl. Verwaltung der Stellenanzeigen, Terminkoordination und Abstimmung mit externen Schnittstellen und Bewerberkommunikation
• Betreuung der Bewerbermanagementsoftware
• Personalsachbearbeitung der Beamten und Tarifbeschäftigten, z.B. hinsichtlich Einstellung, Beurlaubung, Versetzung in den Ruhestand/Rente, Arbeitszeitänderungen, Erstellung von Verträgen und Urkunden
• Erstellung von zahlungsrelevanten Anweisungen
• Personalaktenführung und Pflege der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
• Bearbeitung von Sonderthemen in Abstimmung mit den Personalreferentinnen
• Mitwirkung bei Personalstatistiken, Anfragen und Auswertungen

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Personalverwaltungsarbeit sind wünschenswert, Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsoftware

Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit
  

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Anneka Zurmühlen, [e-mail], Tel. [phone] zur Verfügung.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 21.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal an uns: https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen

Hochschule für Künste Bremen • Am Speicher XI 8 • 28217 Bremen