Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik (DL 25/07)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player seeks a motivated individual to lead the administration of the Music department. This role involves overseeing budget responsibilities, coordinating departmental work, and advising decision-makers. Ideal candidates will have a relevant degree, experience in team leadership, and strong knowledge of budget planning. Join a vibrant artistic community that values creativity and collaboration, offering a secure position with public service benefits, flexible working hours, and opportunities for professional development. If you are passionate about the arts and education, this is the perfect opportunity for you.

Leistungen

Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitende Arbeitszeiten

Geförderte Firmenfitness

JobTicket für Mitarbeiter

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams.

Aufgaben

• Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik und Mitarbeitendenführung.
• Budgetverantwortung und -planung für die Fachbereichsverwaltung.

Kenntnisse

Führungsprozesse

Budgetplanung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Betriebswirtschaft

Wirtschaftswissenschaft

Public Management

Tools

SAP

Office-Anwendungen

Hochschulmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

Für die Leitung der Verwaltung des Fachbereichs Musik suchen wir eine interessierte, motivierte und kompetente Persönlichkeit, die sich gemeinsam mit dem Verwaltungsteam gerne der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Zielgruppen einer künstlerischen Hochschule widmet. Folgende Stelle ist dafür zum nächstmöglichen Termin zu besetzen:

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik

Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/07

Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Mitarbeitendenführung
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die der Fachbereichsverwaltung zugewiesenen Mittel
• Organisation und Koordination der Arbeit der Fachbereichsverwaltung
• Beratung der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in Angelegenheiten der Fachbereichsverwaltung Musik
• Budgetverantwortung, -inklusive dem Budgetcontrolling und der Budgetplanung für die Mittel des Fachbereichs Musik in Absprache mit dem Dekanat Musik und der/dem Kanzler:in sowie die Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten inklusive der Ausstattungsplanung
• die Unterstützung des Dekanats Musik und des/der Kanzler:in bei allen Fachbereichsleitungsaufgaben im Bereich Personal
• die Unterstützung des Dekanats Musik in den Bereichen Studium und Lehre inklusive der Planung einer strukturellen Weiterentwicklung des Fachbereichs
• die Koordination der Lehrplanung in Abstimmung mit dem Dekanat Musik
• die Beratung von Gremien und Kommissionen des Fachbereiches Musik sowie aller Mitglieder des Fachbereichs Musik in grundsätzlichen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
• das Berufungsmanagement des Fachbereichs Musik
• Begleitung der Weiterentwicklung der Studiengänge/-programme inklusive der Kapazitätsrechnung sowie verantwortliche Mitwirkung in (Re-)Akkreditierungsverfahren

Ihr Profil:

Wir suchen eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich mit Sachverstand und Einfühlungsvermögen in das Team einer kreativen Hochschul-Community einbringen möchte.

Wir erwarten:

• ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Public Management oder vergleichbar)
• Kenntnisse über Führungsprozesse und Erfahrungen in der Führung von heterogenen Teams oder Projektgruppen, idealerweise im Umfeld einer Hochschule
• Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Erfahrungen aus der Arbeit an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
• fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und im Budgetcontrolling
• einschlägige Kenntnisse in einem Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und webbasierten Services von Hochschulmanagementsystemen sowie von digitalen Planungstools für Studium und Lehre
• Basiswissen über Hochschul-, Verwaltungs- oder Haushaltsrecht
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung und Moderation von Informationen für heterogene Zielgruppen
• gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Offenheit für Interkulturalität, Heterogenität und Vielfalt

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• einen teamfördernden Führungsstil, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe
• analytisch geprägtes sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
• Organisations- und Kommunikationstalent, Urteilsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Verhandlungsgeschick
• selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• eine Affinität zu Musik und anderen Künsten

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die HfK Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin Frau Dr. Antje Stephan ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 07.05.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Kontakt

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen