Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

University of Konstanz; Konstanz; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket Zuschuss

Hansefit

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Universität Konstanz am Limnologischen Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitsekretärin/ einen Teilzeitsekretär (50%) unbefristet. Sie übernehmen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Personalverwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln.

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Gastwissenschaftlerinnen, Studierende und arbeiten eng mit der Universitätsverwaltung zusammen; außerdem organisieren Sie Veranstaltungen sowie Online-Klausuren und pflegen die Website.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Sicherer Umgang mit Internet und MS Office, idealerweise TYPO3.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Kontoführung.
• Freundlich, kommunikativ, sozial kompetent.
• Selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten; zuverlässig.
• Eignung auch für Berufsanfänger*innen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Personalverwaltung.
• Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln; Kontostände und Zahlungsverkehr überwachen.
• Zentrale Anlaufstelle für Professorinnen/Professoren sowie Gastwissenschaftlerinnen und Studierende; Bindeglied zur Verwaltung.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Assistenz bei der Pflege der Website.
• Organisation von Online-Klausuren.

Skills

Internetkenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

TYPO3

Job description

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2026/197. Am Limnologischen Institut der Universität Konstanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle einer Sekretärin / eines Sekretärs unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Personalverwaltung
• Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände und des Zahlungsverkehrs, interne Abrechnung von Infrastrukturnutzung (PKW, Boote, Schiff)
• Als zentrale Anlaufstelle der Professuren erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler/innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen
• Assistenz bei der Pflege der Website
• Organisation von Online-Klausuren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung im universitären Verwaltungs- oder Bürobereich
• Sicherer Umgang mit dem Internet, mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) und idealerweise TYPO3
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung
• Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
• Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Hansefit und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Epp, Tel. [phone],

[e-mail]

https://www.limnologie.uni-konstanz.de/

• Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (

[e-mail], [phone]).