Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Universität Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket BW oder Zuschuss

Hansefit

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Universität Konstanz sucht eine Verwaltungsangestellte/ ein Verwaltungsangestellter (w/m/d) in Teilzeit (50 %) im Limnologischen Institut. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit E 6 TV-L, wo Verwaltung, Personal, Haushalts- und Drittmittelabrechnungen sowie Organisation von Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben gehören.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Professuren, Studierende und internationale Gäste und unterstützen die zentrale Universitätsverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Internet, Word und Excel, ideal Typo3

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Personalverwaltung
• Buchung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Kontostand-Überwachung
• Anlaufstelle für Gastwissenschaftler/innen und Studierende, Schnittstelle zur Universitätsverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen und Pflege der Website/Online-Klausuren

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Internetkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

Word

Excel

Typo3

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2026/197. Am Limnologischen Institut der Universität Konstanz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle einer Sekretärin / eines Sekretärs unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden.

Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.

Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.

In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Personalverwaltung
• Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände und des Zahlungsverkehrs, interne Abrechnung von Infrastrukturnutzung (PKW, Boote, Schiff)
• Als zentrale Anlaufstelle der Professuren erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler/innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen
• Assistenz bei der Pflege der WebsiteOrganisation von Online-Klausuren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung im universitären Verwaltungs- oder Bürobereich
• Sicherer Umgang mit dem Internet, mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel), und idealerweise Typo3
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung
• Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
• Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Hansefit und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TVL (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Epp, Tel. [phone], , .

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, [phone]).