Verwaltungsangestellte/r oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Stadt Passau; Passau; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Stadt Passau sucht zur Verstärkung des Kulturamts eine Verwaltungsfachkraft bzw. Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie arbeiten an der Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen, der Neuanbringung von Gedenktafeln und der Organisation von kulturellen Events. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, die Erstellung von Informationen für das OB-Büro, die Betreuung von Kooperationen sowie die Buchführung im Kulturamt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich oder dreijährige Ausbildung mit Beschäftigtenlehrgang 1.
• Interesse an Kultur und Kunst sowie organisatorisches Geschick.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends oder Wochenende.

Responsibilities

• Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen (Kultureller Ehrenbrief).
• Neuanbringung von Gedenktafeln, Koordination von Beflaggung.
• Bearbeitung von Anträgen auf Straßennamen/Umbenennungen; Erstellung von Informationsmaterialien für das OB-Büro.

Skills

Organisatorisches Geschick

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellten

Veranstaltungskaufmann/-frau

Beschäftigtenlehrgang 1

Tools

MS-Office

Job description

Stadt Passau

Sie haben Lust, für unser Allgemeinwohl anzupacken? Sie arbeiten gerne mit und für Menschen? Sie streben nach einem Job mit Perspektive und Sicherheit?

Bei der Stadt Passau sorgen Sie dafür, dass die Bürger bekommen, was sie auf ihrem Lebensweg brauchen: Personalausweise, Führerscheine, standesamtliche Trauungen, kulturelle Angebote, Kinderbetreuung, finanzielle Hilfen und vieles mehr. Der öffentliche Dienst ist systemrelevant und von wirtschaftlichen Krisen wenig betroffen. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive.

Über die Stelle

Die Stadt Passau sucht für die Abteilung Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n oder Veranstaltungskaufmann/-frau (jeweils m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern der durchgängige Dienstbetrieb sichergestellt wird.

Auf einen Blick

• Standort: Stadt Passau (Rathaus), Rathausplatz 1-3, 94032 Passau
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
• Vergütung: bis EG 8 TVöD
• Bereich: Kulturamt
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Ihre Aufgaben

Kulturamt:

• Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen wie der Verleihung des Kulturellen Ehrenbriefs
• Neuanbringung von Gedenktafeln an historischen Gebäuden und Zustandskontrollen sowie Koordination der städtischen Beflaggung
• Bearbeitung von Anträgen auf Straßenbenennungen und Umbenennungen
• Vorbereitung und Erstellung von Informationen, Schreiben, Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter
• Bearbeitung von Zuschussanträgen kultureller Vereine u. a.
• Mitarbeit bei Städtepartnerschaftsangelegenheiten
• Organisation von kulturellen Veranstaltungen
• Allgemeine Angelegenheiten der Heimatpflege
• Betreuung und Vermietung des Thingplatzes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Gedenkkultur
• Sitzungsdienst im Kulturausschuss in Vertretung
• Buchführung

Kulturmodell:

• Belegungsplanung und Mitwirkung bei der Organisation des Ausstellungsprogramms
• Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
• Versand von Einladungen, Veröffentlichung von Ausstellungsterminen sowie Bereitstellung von Informationen für das OB-Büro, Partner und die Öffentlichkeit
• Kontakt mit Künstlern und Ausstellern, Schlüsselübergaben an Nutzer und Betreuung der Übernachtungsgäste
• Akquise und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
• Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen, Inventarverwaltung, Beschaffungen
• Ansprechpartner für Nutzung und Instandhaltung des Hauses
• Schichteinteilung der Aufsichtskräfte, Vertretung für die Aufsichtskräfte

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder
• Dreijährige Berufsausbildung und zusätzlich erfolgreich abgeschlossener „Beschäftigtenlehrgang 1“ (ehemals „Angestelltenlehrgang 1“)
• Ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst
• Organisatorisches Geschick und sichere Umgangsformen
• Höfliches und freundliches Auftreten
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bzw. bei der Durchführung von Veranstaltungen auch am Wochenende und abends zu leisten

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Kontakt und Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Kulturamts, Herr Jürgen Lang (Tel. [phone]), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 11. November 2026.