Assistenz der Kulturamtsleitung/Budgetverwaltung (m/w/d)

Bautzen

Sachsen

Híbrido

EUR 32.000 - 42.000

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Hace 2 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Die Große Kreisstadt Bautzen sucht eine/n Assistenz der Kulturamtsleitung/Budgetverwaltung (m/w/d) im TVöD-VKA-Bereich. Die Stelle ist befristet als Abwesenheitsvertretung mit 39 Wochenstunden, Vollzeit, in Bautzen.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Büroorganisation, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung, Museum- und Kulturabteilungsaufgaben sowie die Bearbeitung von Fördermitteln. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.

Formación

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsbezogenen Bereich oder Büromanagement.
Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert.
Kenntnisse von Förderrichtlinien sind wünschenswert.
Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert.
Kenntnisse im Datenschutzrecht

Responsabilidades

Sekretariatsaufgaben des Kulturamts (Büroorganisation und allgemeines Sekretariat)
Kommunikation und Korrespondenz
Terminkoordination und Planung
Dokumentenmanagement
Empfang und Betreuung von Besuchern
Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenmeldungen
Prüfung/Überwachung Leihverkehr für Museum
Vorbereitungen und Mitarbeit bei Ausstellungseröffnungen im Museum
Budgetverwaltung
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Abrechnung Museumskasse und Barauszahlungen
Verwaltung und Lagerung von Museum-Verkaufsware
Inventur von Verkaufsware
Bearbeitung und Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen
Fördermittelbearbeitung im Kulturamt
Erstellung von Fördermittelanträgen für Kulturamt und Museum
Bearbeitung GEMA-Gebühren
Bearbeitung Künstlersozialabgaben

Conocimientos

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Educación

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement-Ausbildung

Herramientas

MS Office

Verwaltungssoftware

Descripción del empleo

\"Als ich jung war dachte ich, dass Geld das Wichtigste im Leben ist und nun, da ich alt bin, weiß ich es.\" Oscar Wilde

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die befristet zu besetzende Stelle als

Assistenz der Kulturamtsleitung/Budgetverwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung (§ 14 Absatz 1 Satz 1 Nr. 3 TzBfG) Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

Sekretariatsaufgaben Kulturamt (Büroorganisations- und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Kommunikation und Korrespondenz

Terminkoordination und Planung

Dokumentenmanagement

Empfang und Betreuung von Besuchern

Beschaffung u. Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

Bearbeitung von Urlaubs- u. Fehlzeitenmeldungen

Prüfung/ Überwachung Leihverkehr für den Bereich Museum

Vorbereitungen u. Mitarbeit bei Ausstellungseröffnungen im Bereich Museum

Budgetverwaltung

Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Budgetverwaltung für das Kulturamt einschließlich Museum

Rechnungsbearbeitung

Bearbeitung Barauszahlungen für das Museum

Bearbeitung der Honorarverträge für Museumsführungen durch Externe für das Museum

Abrechnung Museumskasse für das Museum

Verwaltung und Lagerung Verkaufsware für das Museum

Inventur von Verkaufsware

Bearbeitung und Abrechnung von Kommissionsverträgen

Bearbeitung und Erstellung von Gebührenbescheiden u. Rechnungen

Fördermittelbearbeitung im Kulturamt

Erstellung von Fördermittelanträgen nach Zuarbeiten für das Kulturamt einschließlich Museum

Bearbeitung GEMA-Gebühren

Bearbeitung Künstlersozialabgaben

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Expertise

Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert,

Kenntnisse von Förderrichtlinien sind wünschenswert,

Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert

Kenntnisse im Datenschutzrecht

Kompetenz & Persönlichkeit

gutes Organisations- und Koordinierungsvermögen

sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Loyalität und absolute Diskretion

sicherer Umgang mit der Software für Bürokommunikation (MS-Office)

Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld

leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

ab 2027 jährlich 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit

individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

bis zum 18. November 2026

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

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