Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin - Referenz-Nr. 25115

Universität Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Unterstützung des Instituts für Molekulare Medizin. Verantwortlichkeiten umfassen die Büroorganisation, Planung von Veranstaltungen und Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Diese Position bietet die Chance, aktiv an der Gestaltung der Universität mitzuwirken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse und Erfahrung aus dem Hochschulbereich.

Aufgaben

• Verwaltungsmäßige Führung und Unterstützung des Instituts.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen

Sehr gute Englischkenntnisse

Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

> Umfang: 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Institut für Molekulare Medizin suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen
• Kenntnisse und Erfahrung aus dem Hochschulbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunftsländer
  
  

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsmäßige Führung und Unterstützung des Instituts wie Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Webseite und sozialen Medien, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern/innen, Termindisposition
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen/Projekten/Symposien/Retreats
• Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in Personalangelegenheiten (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
  
  

Die Universität Ulm und was wir bieten:

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 25115 > Bewerbungsfrist: bis 19.09.2025

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Prof. Dr. Hartmut Geiger, Tel. [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal