Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Institut für Medieninformatik - Referenz-Nr. 24077

TN Germany; Ulm; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated administrative employee to join their dynamic team. This role involves a variety of tasks, including managing personnel matters, supporting project administration, and organizing teaching activities. The ideal candidate will have strong organizational skills, proficiency in MS Office, and excellent communication abilities. With a focus on fostering a collaborative work environment, this position offers flexible working hours and opportunities for professional development. If you're looking to make a meaningful contribution in a supportive setting, this is the perfect opportunity for you.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Möglichkeiten

Familienfreundlichkeit

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Proaktives Organisationstalent und Kommunikationsgeschick erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Dienstreisen.
• Unterstützung in der Administration von Projekt- und Haushaltsmitteln.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Teamfähigkeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation

Zusatzqualifikation als Netzwerkadministrator

Tools

Datenbanken

Webseitenpflege

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Institut für Medieninformatik - Referenz-Nr. 24077, Ulm

Die Universität Ulm ist eine junge, forschungsstarke und international ausgerichtete Universität, die ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Sie befindet sich auf dem Campus Oberer Eselsberg und bildet das Herz der Ulmer Wissenschaftsstadt.

Das Institut für Medieninformatik lehrt und forscht in den Bereichen Mensch-Computer-Interaktion und visuelle Datenverarbeitung.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikationen, z.B. zur/zum Netzwerkadministrator*in (optional)
• Proaktives Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bezüglich Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Abrechnungen und Beschaffungen
• Unterstützung in der Administration von Projekt- und Haushaltsmitteln sowie Kontrolle von Budgets, Konten und Ressourcen
• Organisation von Lehre inkl. Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Pflege von Webseiten und Datenbanken
• Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Inventarisierung und Verleih
• Bei entsprechenden Vorkenntnissen können auch Aufgaben in den Bereichen technische Infrastruktur, Arbeitsschutz und Hardwarebeschaffung übernommen werden (optional)
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in unserem Institut
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
• Familienfreundlichkeit: Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus