Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsverwaltung und Energiemanagement

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Gießen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsverwaltung und Energiemanagement in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören die kaufmännische Verwaltung der Gästehäuser sowie die Bearbeitung von Energie-Eingangsrechnungen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische Verwaltung der Gästehäuser.
• Bearbeitung der Energie-Eingangsrechnungen.
• Mitarbeit bei CAFM-Projekten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.08.2026 in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für den Bereich Wirtschaftsverwaltung und Energiemanagement

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilien- und Energiemanagementzugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige kaufmännische Verwaltung der Gästehäuser der JLU
• Bearbeitung der Energie-Eingangsrechnungen sowie allgemeine Rechnungsbearbeitung
• Projektbezogene Datenverarbeitung einschl. Auswertung nach fachlichen Vorgaben der Projektleitung
• Mitarbeit bei CAFM-Projekten
• Mitwirken beim Führen der Grundbesitzverzeichnisse und der Objekt-, Haus und Mieterakten (auch digital)
• Telefondienste und Erledigung von allgemein anfallenden Schreibarbeiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Verantwortungsbewusstsein & Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und gleitende Arbeitszeiten
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig vom biologischen und sozialen Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 14.10.2025 unter Angabe der Referenznummer 501/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.