Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Landschaftsverband Rheinland; Remscheid; Vor Ort; EUR 35.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifliche Leistungen TVöD/VKA

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland in Remscheid sucht eine Verwaltungsangestellte/ einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Unterstützung im Empfang, Sekretariat und Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (19,5–30 Stunden/Woche). Erwartet wird Erfahrung im Büromanagement, SAP FI/CO/MM/ARIBA-Kenntnisse sind willkommen.

Es gelten TVöD-VKA-Laufbahngruppen. Die tarifliche Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen werden gewährt. Einstiegstermin ab sofort, Bewerbungsfrist 29.11.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsfeld.
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle (Pforte)
• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten (Telefon, E-Mail, Post)
• Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
• Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung
• Verwaltung der Gelder und Kassen
• Verwaltung von Klient*innenakten und Organisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Führerschein B

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Alternative verwaltende kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Standort: Remscheid

Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland

Vergütung: E8 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 - 30,00 Stunden/Woche

unbefristet

Besetzungsstart: ab sofort

Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle (Ad-hoc- und Serviceaufgaben der Pforte)


• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung der E-Mail-Postfächer)


• Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange


• Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung


• Führen der Handvorschusskasse


• örtliches Fuhrparkmanagement


• Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen


• Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen


• Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen


• Klient*innenverwaltung mit Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen (Führen der Kinder- und Jugendlichenakten)


• Pflege der Liste der Aufnahmeanfragen


• Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen


• Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung


• Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz


• Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.


• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.


• Corporate Benefits
  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.


• Kultur erleben
  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.


• Chancengleichheit und Diversität
  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.


• Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
  Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.


• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.


• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Das bringen Sie mit

• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement


• Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten


• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich


• Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware


• Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B


• Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Worauf es uns noch ankommt

• SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)


• Kenntnisse im Vergaberecht


• Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


• Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten


• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit


• Gewandtheit und Offenheit im Umgang mit Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft.

Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Qualität ist unser Maßstab. Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR. Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkei(...)

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