Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Landschaftsverband Rheinland; Remscheid; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungsbereich. Sie übernehmen Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, unterstützen die Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Verwaltung sowie den Einkauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung, Kassenführung, Fuhrparkmanagement und die Klient*innenverwaltung inklusive Aufnahme- und Entlassungsdokumentation. Zudem wirken Sie bei Veranstaltungen mit und sichern einen reibungslosen Büroablauf.

Formación

• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung mit Buchungs- oder Abrechnungssystemen bevorzugt.

Responsabilidades

• Empfang und erste Anlaufstelle (Ad-hoc- und Serviceaufgaben).
• Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Post, E-Mail-Accounts).
• Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange.
• Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung.
• Führen der Handvorschusskasse und Barverkehr.
• Verwaltung des örtlichen Fuhrparks.
• Klient*innenverwaltung und Dokumentation von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung von Geldmitteln und Kassenprüfungen.

Conocimientos

MS Office-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Organisationstalent

Educación

Kaufrau/-mann für Büromanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Buchungssoftware

Descripción del empleo

• Empfang und erste Anlaufstelle (Ad-hoc- und Serviceaufgaben der Pforte)
• Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung der E-Mail-Postfächer)
• Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
• Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung
• Führen der Handvorschusskasse
• örtliches Fuhrparkmanagement
• Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
• Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
• Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
• Klient*innenverwaltung mit Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen (Führen der Kinder- und Jugendlichenakten)
• Pflege der Liste der Aufnahmeanfragen
• Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
• Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
• Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund

Das bringen Sie mit

• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
• Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
• Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
• Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft.

Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de.

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Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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