Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Justus-Liebig-Universität Gießen sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte zur Unterstützung im Historischen Institut. Die Stelle umfasst Eigenverantwortung in der Verwaltung sowie die Kommunikation mit Projektträgern und Studierenden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine vergütung nach TV-H. Bewerben Sie sich online bis zum 27.05.2025.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich.
• Erfahrung in Text- und Datenverarbeitung.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln und Hochschulverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Unterstützung in Personalangelegenheiten und bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Gästen und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

SAP-Anwendungen

MS Office

CMS-Systeme (z.B. Plone)

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist dem Historischen Institut am Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften zugeordnet und übernimmt dort Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung des Historischen Instituts sowie den Professuren für Didaktik der Geschichte und Fachjournalistik Geschichte – Geschichte in Medien und Öffentlichkeit. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern sowie administrative Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Administration im Bereich Personal (u.a. Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen; Vorbereitung der Lehrauftragsvergabe; Hilfskrafteinstellungen)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung des Historischen Instituts in allen Verwaltungsaufgaben der Geschäftsführung (u.a. Administration der Gremiensitzungen des Historischen Instituts; Organisation von Veranstaltungen, Betreuung der Internetauftritte usw.)
• Administration von Lehrveranstaltungen, Raumplanungen und Prüfungen; Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden
• Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten
• Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Office) und Erfahrung in SAP-Anwendungen (insbesondere Finanzwesen)
• Erfahrung mit Anwendungssystemen der Hochschule (u.a. stud.IP; Flex Now) sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Betreuung von Internetauftritten und in der Anwendung von CMS-Systemen (insbesondere Plone)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit, hohe Fähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit im Team

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 27.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 319/04. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.