Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Justus-Liebig-Universität Giessen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Justus-Liebig-Universität Gießen sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte zur Unterstützung des Instituts für Organische Chemie. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle erwarten Sie Aufgaben im Sekretariat, in der Verwaltung von Projekten und der Korrespondenz. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten tragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen sind nötig.
• Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls gefordert.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Verwaltung von Drittmittelprojekten.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Giessen

Giessen, Germany

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist dem Institut für Organische Chemie am Fachbereich Biologie und Chemiezugeordnet. Bis zum 31.12.2025 ist ggf. ein anteiliger Einsatz an einer anderen Professur im Fachgebiet Chemie möglich. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Personal- und Haushaltsangelegenheiten (Controlling der Finanzmittel des Instituts)
• Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Verwaltung von Lehrveranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung Bestellwesen des Instituts

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• Fähigkeit, die üblichen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbständig zu organisieren und durchzuführen
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser bis zum 24.06.2025 unter Angabe der Referenznummer 363/08. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.