Verwaltungsangestellte*r in den Wissenschaftliche Werkstätten (w/m/d)

University of Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Starke Teamkultur

Familienfreundlichkeit

Hochschulsport

Hansefit

JobRad

Corporate Benefits

Mobilitätszuschuss JobTicket BW/DE

Zusammenfassung

Universität Konstanz sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (50 %), befristet bis 29.02.2028. Die Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten benötigt Unterstützung im Sekretariat, Koordination mit der Personalabteilung und Organisation von Terminen.

Sie unterstützen Azubis, assistieren der Abteilungsleitung und kümmern sich um Beschaffung sowie Büromaterial. Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Querschnittsaufgaben der Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten
• Koordination aller Verwaltungsaufgaben mit der Personalabteilung
• Organisation der Termine mit externen Personen
• Unterstützung der Azubis in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Assistenz der Abteilungsleitung
• Koordination der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung der Beschäftigten der Wissenschaftlichen Werkstätten
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für die Abteilung

Kenntnisse

Office-Software

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Grundkenntnisse)

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Soziale Kompetenz

Internet

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse

Tools

Microsoft Office

Internet

Jobbeschreibung

Kennziffer 2026/222.

Die Stelle ist zum

### (Teilzeit 50 %, bis E 6 TV-L)

Kennziffer 2026/222.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 29.02.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten der Universität Konstanz mit 50 Mitarbeitenden und 18 Azubis sorgen mit technischem Know-how und kreativen Lösungen für den Erfolg von Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Querschnittsaufgaben der Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten
• Koordination aller Verwaltungsaufgaben mit der Personalabteilung
• Organisation der Termine mit externen Personen
• Unterstützung der Azubis in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Assistenz der Abteilungsleitung
• Koordination der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung der Beschäftigten der Wissenschaftlichen Werkstätten
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für die Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte*n oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Moderne Arbeitswelt: flexible Zeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Starke Teamkultur in einem freundlichen und anregenden Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit
• Umfassende Benefits: Hochschulsport, Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
• Attraktiver Mobilitätszuschuss zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Großartige Region mit hohem Freizeitwert
• Sichere Zukunft: Tarifliche Vergütung (TV-L je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Informationen erhalten Sie über Herrn Harald Kautz, Tel. Nr.+49 7531 88-2409,

[e-mail]

und über das Internet: www.uni.kn./wisswerk

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (

[e-mail], [phone])