Verwaltungsangestellte*r in den Wissenschaftliche Werkstätten ...

Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 33.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsport

Hansefit

JobRad

Corporate Benefits

Mobilitätszuschuss zum JobTicket BW/De

Vielfältige Fortbildungsangebote

Familienfreundlichkeit

Zusammenfassung

Die Universität Konstanz sucht eine Verwaltungsangestellte bzw. einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten in Konstanz. Die Stelle ist Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 29.02.2028.

Aufgaben umfassen Sekretariats- und Querschnittsaufgaben, Koordination mit der Personalabteilung, Terminorganisation und Unterstützung der Azubis. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungs- und Familienförderung sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte*n oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Beherrschung der gängigen Office-Software sowie sicherer Internetumgang.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zum selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten.
• Organisationsgeschick und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Querschnittsaufgaben der Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten.
• Koordination aller Verwaltungsaufgaben mit der Personalabteilung.
• Organisation der Termine mit externen Personen.
• Unterstützung der Azubis in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten.
• Assistenz der Abteilungsleitung.
• Koordination der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung der Beschäftigten.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für die Abteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Soziale Kompetenz

Office-Software (Word, Excel, PowerPpt

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

Word/Excel/PowerPoint

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r in den Wissenschaftliche Werkstätten (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, bis E 6 TV-L)

Kennziffer 2026/222.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 29.02.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten der Universität Konstanz mit 50 Mitarbeitenden und 18 Azubis sorgen mit technischem Know-how und kreativen Lösungen für den Erfolg von Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Querschnittsaufgaben der Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten
• Koordination aller Verwaltungsaufgaben mit der Personalabteilung
• Organisation der Termine mit externen Personen
• Unterstützung der Azubis in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Assistenz der Abteilungsleitung
• Koordination der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung der Beschäftigten der Wissenschaftlichen Werkstätten
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für die Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte*n oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit zum selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Moderne Arbeitswelt: flexible Zeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Starke Teamkultur in einem freundlichen und anregenden Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit
• Umfassende Benefits: Hochschulsport, Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
• Attraktiver Mobilitätszuschuss zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Großartige Region mit hohem Freizeitwert
• Sichere Zukunft: Tarifliche Vergütung (TV-L je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Informationen erhalten Sie über Herrn Harald Kautz, Tel. Nr.+49 7531 88-2409, und über das Internet: www.uni.kn./wisswerk.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, [phone]).