Verwaltungsangestellte*r im Prüfungssekretariat am Fachbereich Linguistik (w/m/d)

Universität Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An der Universität Konstanz, einer der führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland, suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n für das Prüfungssekretariat im Fachbereich Linguistik. In dieser Teilzeitstelle werden Sie Teil eines dynamischen Teams und sind verantwortlich für die Organisation der Prüfungsverwaltung sowie die Beratung von Studierenden und Lehrenden. Sie haben die Möglichkeit, administrative Prozesse zu digitalisieren und Ihre Ideen einzubringen. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten und sich in einem hochmotivierten Team weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fortbildungsangebote

Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss zum JobTicket BW

Qualifikationen

• Erfahrung in der Prüfungsverwaltung und Organisation.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Campusmanagementsoftware.

Aufgaben

• Organisation der Prüfungsverwaltung am Fachbereich Linguistik.
• Beratung von Studierenden und Lehrenden zu Prüfungsprozessen.

Kenntnisse

Office-Anwendungen (Word und Excel)

Campusmanagementsoftware ZEuS

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kenntnisse der universitären Strukturen

Tools

ZEuS

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte*r im Prüfungssekretariat am Fachbereich Linguistik (w/m/d)

(Teilzeit 25 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2025/002. Die Stelle ist zum 01.03.2025 unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Der/Die Stelleninhaber*in wird im Team der Fachbereichsverwaltung zur Stärkung der Digitalisierung administrativer Prozesse arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Prüfungsverwaltung am Fachbereich Linguistik
• Studierendenbezogene Prüfungs- und Leistungsverwaltung
• Beratung von Studierenden und Lehrenden im Hinblick auf administrative Prozesse der Prüfungsverwaltung
• Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses in ZEuS
• Selbständiges Erstellen interner und externer Verwaltungskorrespondenz

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word und Excel)
• Sicherer Umgang mit der Campusmanagementsoftware ZEuS ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien und der Prüfungsordnungen des Fachbereichs Linguistik sind von Vorteil
• Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind sorgfältig und zuverlässig

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Bei Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsreferentin Dr. Anika Lloyd-Smith, [e-mail] gerne als Ansprechperson zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([e-mail], [phone]).