Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Stadt Ulm; Ulm; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitflexibilität

Fort- und Weiterbildung

Dienstrad-Leasing

Vielseitige städtische Vergünstigungen

Gesundheitsförderung

Job summary

Stadt Ulm sucht Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle in der Abteilung Soziales. Mehrere Teilzeitstellen in den Sozialräumen Mitte-Ost, Westen und Wiblingen je 50 % unbefristet; eine befristete Vertretung bis 30.04.2027 mit 30 % zusätzlich. Bewerbungen für einen bestimmten Sozialraum bitte angeben.

Aufgaben umfassen Erstkontakt, Vergünstigungen, Sekretariatsaufgaben und Organisation. Bezahlung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 8; DS/TVöD. Bewerbung online bis 24.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise in Teamarbeit.
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen und Besucher.
• Selbstständige Bearbeitung sozialer Vergünstigungen (u. a. Lobbycard).
• Allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, insbesondere Akten-, Dienstwagen- und Materialverwaltung.
• Interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraumteamleitung und Mitarbeitende des jeweiligen Sozialraumteams.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikations- & Verhandlungsgeschick

Selbstständige & sorgfältige Arbeitsw

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

MS Office

Job description

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter*innen als

Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Teilzeit, Teilweise befristet

Die Stellen sind in folgenden Sozialräumen mit den jeweils angegebenen Beschäftigungsumfängen zu besetzen:

• Sozialraum Mitte-Ost: 50 % (unbefristet)
• Sozialraum Westen: 50 % (unbefristet)
• Sozialraum Wiblingen: 50 % (unbefristet) sowie weitere 30 % im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung bis zum 30.04.2027

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welchen Sozialraum Sie sich interessieren.

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die verschiedenen Sozialräume bestehen aus interdisziplinären Teams unterschiedlicher Größe, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen.

Die Bezahlung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben

• erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen und Besucher
• selbstständige Bearbeitung sozialer Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)
• allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, insbesondere Akten-, Dienstwagen- und Materialverwaltung sowie vergleichbare Aufgaben
• interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialramteamleitung und Mitarbeitende des jeweiligen Sozialramteam

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit enger Zusammenarbeit im Team
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten

• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• interessante Angebote der Gesundheitsförderung
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing
• vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Frau Merkle, stlv. Sozialraumteamleiterin Mitte-Ost, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] und Frau Beyer, stlv. Sozialraumteamleiterin Westen, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail].

Weitere Infos

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Termine für die Vorstellungsgespräche werden zeitnah bekanntgegeben.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 24.11.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.