Verwaltungsangestellte*r ESG Kiel

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Einrichtung in Schleswig-Holstein sucht Unterstützung für allgemeine Bürotätigkeiten, Koordination und Beratung von internationalen Studierenden. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse. Zudem sollten Sie Freude an der Arbeit im kirchlichen Kontext mitbringen. Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstage pro Jahr, die Möglichkeit von Homeoffice und eine tarifgerechte Bezahlung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Jobticket ÖPNV

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets.
• Interesse an der kircheninternen Arbeit.
• Eigenständiges und effizientes Arbeiten.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Koordination von Terminen.
• Beratung und Betreuung ausländischer Studierender.
• Telefondienst und Veranstaltungsvorbereitung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wen wir brauchen

• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, bereiten Veranstaltungen vor und betreuen Gäste.
• Sie verwalten die Zahlstelle.
• Sie beraten und betreuen ausländische Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Beihilfen.
• Sie übernehmen den Telefondienst.

Unsere Erwartungen

• Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sichere Beherrschung der MS-Office-Pakets sowie der geübte Umgang mit dem Internet
• Englischkenntnisse
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zu eigenständigem und effizientem Arbeiten
• Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Interesse an der kircheninternen Arbeit
• Verlässlichkeit und Verschwiegenheit

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage:

  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Andachten:

  Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:

  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

• Diensthandy und dienstliches Notebook:

  Wie stellen Ihnen moderne Endgeräte zur Verfügung.

• Dienstvereinbarung Kinderbetreuung:

  Dienstvereinbarung zur finanziellen Unterstützung bei der Kinderbetreuung

• Elektronische Arbeitszeiterfassung:

  Erfassung der Arbeitszeit entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

• Jobticket ÖPNV:

  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

• Homeoffice/ mobiles Arbeiten:

  Möglichkeit des Arbeitens zu Hause oder an einem anderen Ort.

• Weihnachtsgeld:

  Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

• Urlaubsgeld:

  Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Was sonst noch wichtig ist

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität der Evangelischen Studierendengemeinde achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 15. August 2025 direkt online!

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Aktenzeichen: 2.5.12

Ihre Ansprechperson:
SwenRauh
Leiter der Verwaltung
Tel: 040 - 30620-1282

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