Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl (w/m/d)

Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen sucht einen Mitarbeiter für Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbständige Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Sprachkenntnisse sind erforderlich, und Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Ein engagiertes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Sorgfalt.

Aufgaben

• Selbständige Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Mitarbeit im Bereich Personalsachbearbeitung.
• Übernahme von Verwaltungs- und finanziellen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Fiori

Rafael

Jobbeschreibung

Unser Profil
Das Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung erforscht das grundlegende strukturelle und tribologische Verhalten von Maschinenelementen und bildet dieses in experimentell validierten Modellbeschreibungen ab. Diese Modellbeschreibungen werden genutzt, um das Funktions-, Verlust- und Geräuschverhalten gesamthafter technischer Systeme mit Fokus auf die Antriebstechnik von Windenergieanlagen und mobilen Arbeitsmaschinen zu analysieren und zu gestalten. Ergebnis sind rechnerische und konstruktive Ausgestaltungen konkreter technischer Lösungen inklusive Nachweis der geforderten Systemeigenschaften auf Großprüfständen. Zahlreiche Erfahrungen mit derartigen modellbasierten Lösungsfindungen bis hin zur Konzeption konfigurierbarer Produkte ermöglichen dem MSE die Erforschung und Entwicklung von Methoden des Model Based Systems Engineering als zentrales Element künftiger, industrieller Produktentstehungsprozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung von Drittmittelprojekten (u.a. Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise) unter Anwendung der am Institut eingesetzten Software MaCoCo und des von der RWTH zur Verfügung gestellten SAP-Cockpits sowie der Plattformen Fiori und Rafael
• Mitarbeit im Bereich Personalsachbearbeitung
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung und Erfassung im Controlling-Tool Macoco)

Die vollständige Ausschreibung findest du hier.

Auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freut sich:

Sabine Kesten
Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung

Schinkelstraße 10, 52062 Aachen
[e-mail]