Verwaltungsangestellte*r

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Philipps-Universität Marburg sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (25 %) zur Unterstützung des Sekretariats im Fachbereich Erziehungswissenschaften. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Haushaltswesen sowie die Bearbeitung von Personalsachverhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
• Fundierte Verwaltungserfahrungen mit Kenntnissen universitärer Organisationsstrukturen.
• Versierter Umgang mit elektronischen Medien, sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Sekretariats in Abstimmung mit der Vorgesetzten.
• Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs und Kontrolle der Drittmittel.
• Pflege und Betreuung von Webseiten & Plattformen.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Teamfähigkeit

Genaues Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

SAP

HIS

ILIAs

Jobbeschreibung

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Teilzeit (25 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Ausschreibungs-ID: fb21-0012-va-2025

Eintrittstermin:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

29.06.2025

Entgeltgruppe:

bis E 6 TV-H

Befristung:

unbefristet

Umfang:

Teilzeit (25 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Erziehungswissenschaft; Prof. Dr. Weber, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation & Leitung des Sekretariats in enger Abstimmung mit der Vorgesetzten
• Haushaltswesen: Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs, Software SAP R/3 sowie Kontrolle der Drittmittel
• Materialbeschaffung & Rechnungsbearbeitung über die gängigen Systeme der Uni Marburg (SAP, WPS, EVER): Kontrolle und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien, Angebotsbeschaffung, Bestellungen
• Personalsachbearbeitung: Bearbeitung der Formulare von Personalmaßnahmen (auch Hilfskräfte)
• Dienstreisen: Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie von Gastvorträgen etc.
• Mediale Präsenz des Arbeitsbereich: Pflege und Betreuung von Webseiten & Plattformen
  
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
• fundierte Verwaltungserfahrungen und Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen und Prozessabläufen
• versierter Umgang mit dem Internet und elektronischen Medien (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, HIS, weitere Datenbankprogramme) und Software der Lehre (z. B. ILIAS)
• Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Software zügig einzuarbeiten
• mündliche Kommunikationsfähigkeit; schriftliches Ausdrucksvermögen; Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft; Zielorientiertheit sowie die Fähigkeit zum genauen und strukturierten Arbeiten
  
  

Wir bieten:

• engagiertes und kollegiales Team
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket
  
  

)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
  
  

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Susanne Maria Weber

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (

• 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
  
  

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

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