Verwaltungsangestellte oder MFA im Schwerpunkt Hämostaseologie/Hämophilieambulanz

Universitätsklinikum Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Frankfurt sucht eine administrative Fachkraft zur Verstärkung des Teams in der Hämostaseologie/Hämophilieambulanz. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Dokumentation, die Patientenaufnahme und die Unterstützung im Qualitätsmanagement. Das Klinikum bietet einen tarifgerechten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.

Leistungen

Tarifvertrag TV-UKF

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Kitaplätze, Ferienbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arztbriefen und medizinischer Korrespondenz.
• Organisation von Blutprodukten und Durchführung von Schulungen.
• Bearbeitung administrativer Anfragen und Patientenbetreuung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Ähnliche Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

...sind Sie mittendrin

Der Schwerpunkt Hämostaseologie/Hämophilieambulanz am Universitätsklinikum Frankfurt ist der Medizinischen Klinik II des Universitätsklinikums Frankfurt zugeordnet. Störungen im Blutgerinnungssystem können sowohl zu einer verminderten Blutstillung (Blutungsneigung) als auch zu einer überschießenden Gerinnung (Thromboseneigung) führen. Die moderne Medizin kann dazu beitragen, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten mit einer Störung der Blutgerinnung enorm zu verbessern. Das Team des Schwerpunkts Hämostaseologie/Hämophilieambulanz blickt auf eine langjährige Erfahrung in der umfassenden Diagnostik, Therapie und Beratung von Patientinnen und Patienten mit Blutgerinnungsstörungen zurück.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arztbriefen und medizinischer Korrespondenz
• Organisation und Dokumentation von Blutprodukten gemäß AMG und TFG, inklusive Schulung und Jahresmeldung an das Hämophilieregister
• Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Überwachung von Drittmittelkonten
• Patientenaufnahme und -betreuung sowie Abrechnungsvorbereitung (vertretungsweise)
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Kontrolle von Mindestbeständen und Haltbarkeit von Gerinnungspräparaten (insbesondere in der ZNA)
• Terminplanung, Koordination von Untersuchungen, Dokumentation und Rezeptverwaltung

... ist Ihr Profil gefragt

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Buchhalterische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gute medizinische Grundkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Einfühlungsvermögen und souveränem Auftreten
• Vertrauter Umgang mit datenschutzgerechtem Arbeiten sowie gute Schreibkenntnisse (z.B. Schreibmaschinenerfahrung von Vorteil)
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

... wird Ihnen viel geboten

• TarifvertragTV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Dr. Steffen Rauchfuß
Telefon: 069 / 6301-4246
Bewerbungsfrist: 08.08.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.